Digitalización de documentos

Cómo la digitalización de documentos hace que tu negocio sea mucho más productivo y superes a tu competencia.
Los beneficios que aporta a tu negocio digitalizar todos los papeles que mueve son muchos y muy variados. Da igual que seas una PYME, una start up o todo un referente en tu sector (o incluso un monopolista), tanto el pez más pequeño como el más grande deben hacerlo, sobre todo por los siguientes motivos:
Mayor seguridad: y es que, ¿qué es más seguro? ¿Tener tus documentos bajo llave en un lugar físico o en un servidor donde puedes restringir el acceso a usuarios y además, cifrarlo con una clave?
Más barato: aunque ahora mismo muevas pocos papeles y casi no ocupen espacio, a la larga tendrás que buscar un sitio para almacenarlos. Por no contar con el tiempo que invertirás en mantenerlos, el coste de contratar a alguien para que se encargue de ellos, etc.
Documentos siempre a mano: al estar guardados en un servidor, todo el mundo puede acceder a ellos desde cualquier lugar. Incluso pueden hacerlo desde distintos dispositivos.
Sencillos de compartir: igual que ocurre con el marketing viral, los archivos digitalizados son muy fáciles de compartir, por lo que la comunicación entre áreas de la empresa es más fluida (aquí tienes más información sobre las áreas funcionales de la empresa y el marketing viral).
No se estropean: el paso del tiempo no les pasa factura, así que da igual que sea un contrato de hace 20 años que estará siempre en perfectas condiciones. Aunque siempre existe la posibilidad de que el servidor falle, así que tener copias de seguridad en otro no es mala idea (y hablando de contratos, aquí tienes todos los tipos que existen).
Más ecológico: obvio, ya que la cantidad de papel que necesita un negocio para funcionar se ve reducido de forma drástica. Esto conlleva otra ventaja añadida y es que, de cara a las personas, ser una «empresa verde» aporta un plus de atractivo.